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　　“您好，這邊是EMS快遞，有一份您的包裹需要您簽收。”市公證處公證人員在辦證大廳簽收了一份特殊的包裹，這是香港同胞黃女士郵寄的一面錦旗和一封感謝信，凝聚著群眾對市公證處熱情、高效、專業(yè)的服務給予的高度的認可。

　　一、錦旗背后的故事

　　近日，黃女士的父親在香港去世后在鶴山市遺有房產，現(xiàn)需要辦理繼承權公證，但由于黃女士的父親在香港去世，其本人長居香港且年紀較大，辦理該公證難度較大，手續(xù)較為繁瑣。對此，市公證處的公證人員急當事人之所急，主動添加了當事人的微信，在休息時間進行線上指導，對于當事人無法提供的資料認真落實核查工作，減輕當事人的舉證負擔。經過公證人員的耐心指導，當事人準備好了相關的證明材料，在審查核實證明材料無誤后便為黃女士一家出具了繼承權公證書。

　　二、減證便民提質增效

　　今年，司法部在全國部署開展“公證減證便民提速”活動，市公證處積極響應，以“高效辦成一件事”為標準，不斷提升公證服務質量和辦證效率，切實解決人民群眾辦證耗時長、多次跑等突出問題，推動減證便民再升級。

　　（一）持續(xù)精簡證明材料。市公證處全面落實“首問責任制”、“一次性告知”、“容缺受理”等制度，進一步優(yōu)化流程、精減材料，開通綠色通道，縮短辦證時長，并提供代辦翻譯、認證等延伸服務，緩解當事人多頭跑狀況。

　　（二）不斷縮短辦證期限。市公證處嚴格按照《廣東省公證事項辦理材料清單》《江門市深化“一證即辦”公證服務工作方案》等文件要求，不斷縮減辦結時限，對于法律關系簡單、事實清楚、證明材料充分的公證事項，市公證處積極響應群眾需求，提供精準服務、延時服務，確保公證書領取實現(xiàn)“坐等即取”，有效提升公證服務效率。

　　（三）落實告知承諾制。對部分與企業(yè)和群眾生產生活密切相關、使用頻次較高或者獲取難度較大的公證證明事項所需證明材料，由當事人做出有關信息真實合法的書面承諾，不再要求當事人提供證明，切實減輕當事人證明負擔。

　　（四）充分利用數(shù)字賦能。一是運用好“廣東省鶴山市公證處”微信公眾號和遠程視頻公證系統(tǒng)。截至目前，“廣東省鶴山市公證處”微信公眾號共為427名當事人提供了線上預約服務和在線申辦公證服務。二是根據(jù)《江門市推行“一證即辦”公證服務工作方案》的規(guī)定，充分利用大數(shù)據(jù)核驗功能，按照利企便民原則，對生存公證、指紋公證、身份證公證、國籍公證、住所地公證等17項公證事項實行“一證即辦”。截至目前，共對400件公證實行了“一證即辦”。

　　（五）開展“家門口”公證。一是為年事已高和行動不便的特殊人群提供免費上門辦證服務。近兩年，市公證處共為各類特殊人群提供免費上門服務80余人次。二是圍繞群眾辦理公證“跑腿次數(shù)多”的問題，市公證處在全市十個鎮(zhèn)（街）司法所設立公證咨詢點，讓群眾在家門口就能享受普惠均等的公證法律服務。截至目前，已有400人次在各鎮(zhèn)（街）司法所享受到普惠均等的公證法律服務。

　　接下來，市公證處將持續(xù)優(yōu)化辦證流程，持續(xù)推出減證便民的有力措施，創(chuàng)新工作方式，切實解決人民群眾辦證耗時長、多次跑等問題，增強服務能力，有效提升公證服務質量和辦證效率，進一步提升人民群眾的獲得感和滿意度，為公證行業(yè)高質量發(fā)展賦能助力。