廣交會(huì)證件及其他事項(xiàng)辦理指南
一、展會(huì)信息發(fā)布
第123屆中國進(jìn)出口商品交易會(huì)（以下簡稱“廣交會(huì)”）定于2018年4月15日至5月5日分三期在廣州琶洲新館舉行。為了方便各參展企業(yè)接收廣交會(huì)的信息，解答企業(yè)疑問，江門國際商會(huì)將組建各市、區(qū)的微信群，請(qǐng)各參展企業(yè)安排1-2名工作人員加入微信群，并留意群內(nèi)信息。
操作方式：在微信公眾號(hào)中搜索并添加“江門國際商會(huì)”，根據(jù)實(shí)際情況在對(duì)話框中回復(fù)“XX市/區(qū)微信群”（以蓬江區(qū)的企業(yè)為例，則回復(fù)“蓬江區(qū)微信群”），系統(tǒng)將彈出二維碼，識(shí)別并添加即可。添加后請(qǐng)以“公司名+聯(lián)系人”的格式修改備注。
二、各類證件辦理所需資料及提交時(shí)間
（一）參展商證。
參展商證資料一律通過廣交會(huì)易捷通系統(tǒng)提交。按照大會(huì)規(guī)定，每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位配有3個(gè)參展商證名額（化工展區(qū)每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位配有2個(gè)參展商證名額）。企業(yè)可在廣交會(huì)易捷通系統(tǒng)查閱參展商證名額。
網(wǎng)上提交操作流程：
1.登錄廣交會(huì)參展易捷通系統(tǒng),輸入企業(yè)的登錄用戶名和密碼進(jìn)入。
2.下載并安裝圖片剪裁處理程序并對(duì)需要上傳的圖片進(jìn)行剪裁處理。進(jìn)入易捷通系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“參展證件”。 在網(wǎng)頁右上方點(diǎn)擊“下載圖片剪裁處理軟件”按鈕，解壓安裝。在解壓后的文件夾內(nèi)有“掃描操作手冊(cè)”，具體裁剪操作流程可參考該手冊(cè)。
3.提交參展人員資料。如果參展人員未辦理過廣交會(huì)參展商IC證，在“參展證件”欄目中，點(diǎn)擊“申報(bào)人員資料”按鈕，上傳剪裁好的照片和身份證掃描件，并填妥參展人員的有關(guān)資料,點(diǎn)擊“確定”完成參展商證件的網(wǎng)上提交。資料一經(jīng)提交原則上不能變動(dòng)。如果參展人員已辦理廣交會(huì)參展商IC證，可在“參展證件”人員列表內(nèi)選擇參展人員名單，并在頁面最下方選擇“期數(shù)”和“證件類型”，點(diǎn)擊“提交證件申請(qǐng)”按鈕即可。網(wǎng)上資料提交截止時(shí)間為3月25日，請(qǐng)各企業(yè)務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)在系統(tǒng)提交參展商證資料。
4.請(qǐng)?zhí)钔住兜?/span>123屆廣交會(huì)參展商證人員情況表》（附件1），并加蓋公章，于3月25日前交屬地市、區(qū)商務(wù)主管部門，市直企業(yè)于3月25日前直接報(bào)江門國際商會(huì)。此表需用電腦打印，用于確認(rèn)參展人員名單。
（二）參展代表證。
1.參展代表證資料通過廣交會(huì)參展易捷通系統(tǒng)提交。按照大會(huì)規(guī)定，我市分團(tuán)的名額是0.67天/展位。請(qǐng)企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況在廣交會(huì)易捷通系統(tǒng)提交申請(qǐng)。具體申請(qǐng)方法可參考參展商證的網(wǎng)上操作流程。網(wǎng)上資料提交截止時(shí)間為3月25日，請(qǐng)各企業(yè)務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)在系統(tǒng)提交參展代表證資料。
2.請(qǐng)?zhí)钔住兜?/span>123屆廣交會(huì)參展代表證人員情況表》（附件2），并加蓋公章，于3月25日前交屬地市、區(qū)商務(wù)主管部門，市直企業(yè)于3月25日前直接報(bào)江門市國際商會(huì)。此表需用電腦打印，用于確認(rèn)參展代表名單。
參展商證及參展代表證暫時(shí)不需要提交身份證原件，若大會(huì)臨時(shí)要求提交，再另行通知。
（三）籌展人員證。
按照大會(huì)規(guī)定，每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位配有2個(gè)籌展證名額。
辦證所需資料：《第123屆廣交會(huì)籌展證人員情況表》（附件3，需加蓋公章并用電腦打?。?、彩色證件照片一張（為藍(lán)底大一寸，40x50毫米）、身份證原件、身份證復(fù)印件。
注：1.身份證復(fù)印件必須清晰，并裁剪成與身份證尺寸一樣大小。2.證件照必須為正規(guī)相片，不接受打印的照片。如因身份證復(fù)印件和證件照不合格導(dǎo)致無法辦理證件，后果自負(fù)。
證件將統(tǒng)一辦理第一期4月13日至14日、第二期4月21日至22日、第三期4月29日至30日的籌展人員證。
資料提交截止時(shí)間：各市、區(qū)企業(yè)于3月25日前交屬地市、區(qū)商務(wù)主管部門，市直企業(yè)于3月25日前直接報(bào)江門國際商會(huì)。辦理第一期籌展證的身份證原件于4月4日前，第二期于4月11前，第三期于4月19日前交至江門國際商會(huì)。
（四）撤展人員證。
1.預(yù)報(bào)撤展證
按照大會(huì)規(guī)定，撤展人員證的名額為參展商證的10%，即每10個(gè)參展商證配有1個(gè)撤展證名額。由于名額十分有限，我市分團(tuán)將開展撤展證名額預(yù)報(bào)工作，根據(jù)企業(yè)的預(yù)報(bào)情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，將優(yōu)先安排展品較大、較重的參展企業(yè)，如機(jī)械展區(qū)企業(yè)等。
請(qǐng)企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況，于3月25日前在“江門國際商會(huì)微信公眾號(hào)”上填妥相關(guān)資料。我市分團(tuán)統(tǒng)籌分配名額的結(jié)果將于3月31日前在“江門國際商會(huì)微信公眾號(hào)”中公布，企業(yè)按照實(shí)際分配名額提交辦證資料。
操作流程：
a.預(yù)報(bào)：在微信公眾號(hào)中搜索并添加“江門國際商會(huì)”，在對(duì)話框中按照“撤展預(yù)報(bào)+公司名+期數(shù)+預(yù)報(bào)人數(shù)”的格式回復(fù)即可。（以ABC公司為例，則回復(fù)“撤展預(yù)報(bào)+ABC公司+一期+1人”）
b.公布：在“江門國際商會(huì)”公眾號(hào)對(duì)話框中回復(fù)“撤展公布+公司名”即可查看。（以ABC公司為例，則回復(fù)“撤展公布+ABC公司”）
2.辦理撤展證。
分配有撤展證名額的企業(yè)請(qǐng)務(wù)必?cái)y帶辦證所需資料到廣交會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，由江門國際商會(huì)工作人員收取，第一期資料收集日期為10月16日前，第二期資料收集日期為10月24日前，第三期資料收集日期為11月1日前。
辦證所需資料：彩色照片一張（為藍(lán)底大一寸，40x50毫米）、身份證原件、身份證復(fù)印件。注：1.身份證復(fù)印件必須清晰，并裁剪成與身份證尺寸一樣大小。2.證件照必須為正規(guī)相片，不接受打印的照片。如因身份證復(fù)印件和證件照不合格導(dǎo)致無法辦理證件，后果自負(fù)。
（五）籌、撤展車證。
登錄廣交會(huì)參展易捷通系統(tǒng)，進(jìn)入“展會(huì)服務(wù)”—“籌撤展司機(jī)申報(bào)”，點(diǎn)擊“新增”按鈕，上傳剪裁好的照片和身份證掃描件，并填妥司機(jī)的有關(guān)資料（注意：車牌號(hào)碼需完整填上，中間不能有空格）。待“交易團(tuán)審核、大會(huì)審核”顯示“合格”后，打印回執(zhí)單。
辦證所需資料：1、彩色照片一張（為藍(lán)底大一寸，40x50毫米），2、身份證彩色復(fù)印件，3、將行駛證正副證、駕駛證正副證等4證復(fù)印在一張A4紙上（一式一份），加蓋參展企業(yè)公章（并注明公司名稱、參展期數(shù)、車牌號(hào)碼、展位號(hào)、司機(jī)聯(lián)絡(luò)手機(jī)號(hào)碼）（詳細(xì)格式請(qǐng)參見附件4和5）。4、易捷通系統(tǒng)籌撤展司機(jī)申報(bào)“回執(zhí)單”。
注意事項(xiàng)：1、行駛證必須復(fù)印有年審有效期記錄的那一頁。2、車輛違章不能超過兩宗以上。3、小型客車的車身高度不能超過2米。
資料提交截止時(shí)間：各市、區(qū)企業(yè)于3月25日前交屬地市、區(qū)商務(wù)主管部門，市直企業(yè)于3月25日前直接報(bào)江門國際商會(huì)。
備注：為防止辦證錯(cuò)誤，籌展車證與撤展車證的辦證資料須分別用信封裝好，并在信封上注明是辦證期數(shù)、證件類型后，再進(jìn)行提交。從123屆廣交會(huì)開始，辦理籌撤展車證暫不需要提供司機(jī)身份證原件，只需在易捷通上登記并打印回執(zhí)單。
（七）填寫展位負(fù)責(zé)人及打印《廣交會(huì)出口展展位使用責(zé)任書》。
展位號(hào)已陸續(xù)在易捷通系統(tǒng)公布，請(qǐng)各參展企業(yè)登錄易捷通系統(tǒng)查詢展位號(hào)，填寫“展位負(fù)責(zé)人”，并打印《廣交會(huì)出口展展位使用責(zé)任書》一式三份加蓋公章，于3月25日前交屬地市、區(qū)商務(wù)主管部門，市直企業(yè)于3月25日前直接交至江門國際商會(huì)。
（八）企業(yè)聯(lián)營備案登記。
為加強(qiáng)廣交會(huì)參展企業(yè)管理，如果參展企業(yè)是與工廠聯(lián)營參展，請(qǐng)務(wù)必于3月25日前提交紙質(zhì)資料到江門國際商會(huì)進(jìn)行備案。資料包括：“聯(lián)營合同掃描件”和“一年內(nèi)不同月份的三份增值稅發(fā)票掃描件”。
三、有關(guān)要求
請(qǐng)將辦證資料分第一期、第二期和第三期用信封裝好，并在信封寫上公司名稱和期數(shù)。
注：請(qǐng)企業(yè)做好人員安排，一旦提交辦證資料，恕不受理人員變更申請(qǐng)。
四、住宿
廣交會(huì)期間，我市分團(tuán)工作人員將繼續(xù)入住新世界大酒店。新世界大酒店經(jīng)重新裝修，住宿環(huán)境更舒適，價(jià)格為530元/晚（標(biāo)準(zhǔn)雙人間）。如需跟我團(tuán)住宿，請(qǐng)?jiān)?/span>“江門國際商會(huì)”微信公眾號(hào)中回復(fù)“廣交會(huì)住宿+公司名+期數(shù)+房間數(shù)”進(jìn)行登記（以ABC公司為例，則回復(fù)“廣交會(huì)住宿+ABC公司+二期+3間+聯(lián)系方式”）。
廣交會(huì)住宿申請(qǐng)網(wǎng)上資料提交截止時(shí)間為3月25日，請(qǐng)各企業(yè)務(wù)必在3月25日前在微信公眾號(hào)中提交住宿申請(qǐng)資料，并打印住宿申請(qǐng)表（附件6），加蓋公章后于3月25日前交至江門國際商會(huì)，并根據(jù)申請(qǐng)表中的繳款方式進(jìn)行繳款。
聯(lián)系人：吳小姐、呂小姐
聯(lián)系電話：8887461、8885847
附件：1．第123屆廣交會(huì)參展商證人員情況表
2．第123屆廣交會(huì)參展代表證人員情況表
3．第123屆廣交會(huì)籌展商證人員情況表
4．第123屆廣交會(huì)籌展車證申請(qǐng)表
5．第123屆廣交會(huì)撤展車證申請(qǐng)表
6．第123屆廣交會(huì)住宿申請(qǐng)表
7.第123屆廣交會(huì)各證件資料提交時(shí)限
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