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    3. 鶴山市人民政府

      國徽

      鶴山市人民政府

      走進(jìn)鶴山 政務(wù)動態(tài) 政務(wù)公開 政民互動 領(lǐng)導(dǎo)之窗 工作機(jī)構(gòu) 政務(wù)服務(wù) 視頻鶴山
      (市體育局)關(guān)于2018年“小金庫”專項(xiàng)治理和扶貧等民生領(lǐng)域資金檢查情況的報(bào)告
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      鶴山市體育局:

      按照《關(guān)于2018年“小金庫”專項(xiàng)治理和扶貧等民生領(lǐng)域資金檢查工作實(shí)施方案的通知》(鶴財(cái)監(jiān)〔2018〕7號)文件要求,我局于2018年9月-10月期間,對你單位進(jìn)行了“小金庫”專項(xiàng)治理和扶貧等民生領(lǐng)域資金重點(diǎn)檢查,現(xiàn)將檢查情況反饋如下:

      一、單位基本情況

      鶴山市體育局統(tǒng)一社會信用代碼:124407840070853854

      宗旨和業(yè)務(wù)范圍:負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)全市開展體育工作。

      住所:鶴山市沙坪街道北湖路5號(變更前),現(xiàn)辦公地址:鶴山市沙坪街道新鶴路。

      法定代表人:馮兆華

      經(jīng)費(fèi)來源:全額撥款

      開辦資金:¥82.88萬元

      舉辦單位:鶴山市人民政府

      鶴山市體育局下屬單位包括:公益一類事業(yè)單位鶴山市體育中心;公益二類事業(yè)單位鶴山市體育彩票中心。

      鶴山市體育局編制10人,實(shí)有9人,退休5人。下屬事業(yè)單位編制15人,實(shí)有13人,退休4人。

      單位執(zhí)行《事業(yè)單位會計(jì)制度》。

      二、預(yù)算收入的管理情況

      (一)2017年公開預(yù)算收入數(shù)為666.43萬元,上年結(jié)轉(zhuǎn)89.39萬元,追加運(yùn)動會經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)資金79.84萬元,合計(jì)為835.66萬元。

      (二)2017年實(shí)際發(fā)生總收入數(shù)為8,058,222.13元,是公開預(yù)算收入合計(jì)數(shù)的96.43%,其中:

      1、財(cái)政補(bǔ)助收入7,513,230.44元,其中:基本支出6,410,270.25元,項(xiàng)目支出1,102,960.19元。

      2、事業(yè)收入263,054.90元,主要是收有關(guān)單位支持體育事業(yè)經(jīng)費(fèi)。

      3、上級補(bǔ)助收入183,700.00元,主要是江門撥入國民體質(zhì)測定與指導(dǎo)站經(jīng)費(fèi)。

      4、其他收入98,236.79元,主要是收回的水電費(fèi)。

      (三)其他

      截止2017年12月31日預(yù)收賬款—社保醫(yī)保費(fèi)貸方余額23,255.41元,實(shí)質(zhì)是收回個人的社保部分,但社保是當(dāng)月支付當(dāng)月的,正常情況下不可能有余額23,255.41元,該部分按《事業(yè)單位會計(jì)制度》相關(guān)規(guī)定應(yīng)轉(zhuǎn)為單位的收入。

      市體育局的下屬單位鶴山市體育中心2015年3月至2018年1月改造工程期間,各場館暫停開放。故鶴山市體育中心2017年1-12月沒有場館出租的收入。          

      市體育局會計(jì)賬面沒有處置國有資產(chǎn)的收益。

      市體育局屬下的鶴山市體育彩票中心的收、支另賬核算。

      三、預(yù)算支出管理情況

      2017年市體育局預(yù)算支出835.66萬元(含追加預(yù)算79.84萬元),其中:基本支出468.43萬元,項(xiàng)目支出287.39萬元,專項(xiàng)支出79.84萬元。實(shí)際支出8,125,887.69元。

      (一)因公出國(境)費(fèi)用

      市體育局2017年度沒有出國(境)事項(xiàng)發(fā)生,此項(xiàng)費(fèi)用不存在。

      (二)公務(wù)用車購置及運(yùn)行維護(hù)支出

      市體育局2017年沒有購置公務(wù)用車,公務(wù)用車購置及運(yùn)行維護(hù)支出預(yù)算為6.5萬元,實(shí)際支出金額為6.5萬元。

      市體育局持有車輛2輛,原值合計(jì)金額為567,992.00元,車牌號碼:粵JY6377別克小型普通客車,所有權(quán)人為:鶴山市體育局;車牌號碼:粵JX5255別克小型普通客車,所有人為:鶴山市體育中心。

      (三)公務(wù)接待費(fèi)支出

      市體育局2017年公務(wù)接待費(fèi)預(yù)算為1.17萬元,實(shí)際列支金額為1.17萬元。

      (四)會議費(fèi)

      市體育局2017年度沒有發(fā)生會議費(fèi)。

      (五)培訓(xùn)費(fèi)

      市體育局2017年培訓(xùn)費(fèi)預(yù)算為0元,實(shí)際發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)11,184.00元。

      市體育局2017年實(shí)際列支培訓(xùn)費(fèi)11,184.00元,經(jīng)查,其中:楊燦良、溫仕強(qiáng)、張明忠去武漢體育學(xué)院培訓(xùn)費(fèi)8,058.00元,去武漢培訓(xùn)交通費(fèi)2,835.00元;支付江門市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局的特種工理論考試費(fèi)40.00元,江門市安信職業(yè)安全培訓(xùn)有限公司培訓(xùn)費(fèi)160.00元,李超雄的體檢費(fèi)91.00元。

      上述去武漢的培訓(xùn)費(fèi)后附有江門市體育局發(fā)出的《關(guān)于舉辦第一期江門市體育管理干部培訓(xùn)班的通知》(江體字〔2017〕38號)、發(fā)票、培訓(xùn)班報(bào)名登記表,但未見培訓(xùn)計(jì)劃審批文件及變更預(yù)算相關(guān)資料。

      上述做法未符合《鶴山市市直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》(鶴財(cái)行〔2015〕25號)第十六條“報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi),綜合定額范圍內(nèi)的,應(yīng)當(dāng)提供培訓(xùn)計(jì)劃審批文件、培訓(xùn)通知、實(shí)際參訓(xùn)人員簽到表以及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具的收款票據(jù)、費(fèi)用明細(xì)等憑證。”、“各單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定審核培訓(xùn)費(fèi)開支,對未履行審批備案程序的培訓(xùn),以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報(bào)銷?!钡囊?guī)定。

      (六)支付加班補(bǔ)貼沒有經(jīng)審批

      如2017年9月18號憑證,支付加班勞務(wù)費(fèi)10,400.00元,只附支票頭、加班費(fèi)簽領(lǐng)表,未見相關(guān)的審批文件。

      (七)其他

      2017年度發(fā)生馮兆華、張明忠、楊燦良、朱傳堯、鄧梓威5人前往北京拜訪國家體育武術(shù)運(yùn)動管理中心的差旅費(fèi)33,713.23元,并且此行還去了天津。經(jīng)查,未見市主管部門同意文件和相關(guān)批文。

      上述做法不符合《中央和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法(2013年頒布)》第四條“中央單位應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)出差審批制度。出差必須按規(guī)定報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù);嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理,控制差旅費(fèi)支出規(guī)模;嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動,嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游,嚴(yán)禁異地部門間無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研?!钡囊?guī)定。

      四、資產(chǎn)管理情況

      市體育局2017年固定資產(chǎn)期初余額為13,156,975.89元,當(dāng)期新增固定資產(chǎn)151,870.00元,減少固定資產(chǎn)0.00元,期末余額為13,308,845.89元。

      2017年年末固定資產(chǎn)13,308,845.89元,其中:土地、房屋及構(gòu)筑物10,224,208.00元,通用設(shè)備1,750,884.37元,專用設(shè)備1,079,347.00元,家具用具254,406.52元。經(jīng)查,2017年市運(yùn)動會期間購入的設(shè)備部分,屬固定資產(chǎn)范圍的,無列入固定資產(chǎn)核算。2017年度沒有處置固定資產(chǎn)。

      經(jīng)檢查,市體育局未按規(guī)定對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn)。

      上述做法與《中華人民共和國財(cái)政部令第68號-事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》第四十一條“事業(yè)單位應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或者不定期的清查盤點(diǎn),年度終了前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符”的規(guī)定不符。

      根據(jù)《中華人民共和國財(cái)政部令第68號-事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》第四十一條的規(guī)定,建議市體育局及時對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)工作 。

      五、設(shè)立“小金庫”情況

      我們以查看會計(jì)憑證、財(cái)務(wù)賬簿為主要手段,對2017年的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審查,并對單位主要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行詢問。工作小組未發(fā)現(xiàn)市體育局違規(guī)違紀(jì)設(shè)立“小金庫”的行為發(fā)生。

      六、扶貧資金

      市體育局2017年實(shí)際發(fā)生的扶貧資金2,100.00元。

      經(jīng)查,是市體育局精準(zhǔn)扶貧慰問金,有市體育局精準(zhǔn)扶貧慰問金簽領(lǐng)表(有簽領(lǐng)人簽收,但沒有分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審批)、鶴山市扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件《關(guān)于市有單位與結(jié)對貧困戶進(jìn)行對接幫扶的通知》(鶴扶辦〔2016〕8號)。

      七、部門預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行的基本情況

      根據(jù)市體育局提供的《鶴山市2017年部門預(yù)算表》,并核對2017年度的相關(guān)會計(jì)財(cái)務(wù)資料,市體育局2017年度部門預(yù)算執(zhí)行情況如下表所述:

      2017年度預(yù)算數(shù)與賬面實(shí)際列支數(shù)對比    

      貨幣單位:人民幣萬元


      項(xiàng)目

      2017年預(yù)算數(shù)

      實(shí)際列支數(shù)

      差額

      工資福利支出

      326.62

      308.45

      18.17

      商品和服務(wù)支出

      39.94

      140.63

      -100.69

      對個人和家庭的補(bǔ)助支出

      101.87

      180.67


      -78.80

      其他資本性支出


      11.28

      -11.28

      專項(xiàng)支出

      287.39

      128.18

      159.21

      合計(jì)

      755.82

      769.21

      -13.39









      如上表所述,市體育局2017年度總預(yù)算支出755.82萬元,賬面實(shí)際列支數(shù)769.21萬元元,超支13.39萬元,建議市體育局建立健全單位預(yù)算管理體制,強(qiáng)化預(yù)算的分配和監(jiān)督職能,維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性,保證資金的合理使用和正常運(yùn)行,促進(jìn)單位各項(xiàng)事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,使單位的預(yù)算編制走向科學(xué)化、規(guī)范化、法制化。


      八、貨幣資金的管理制度不健全

      (一)設(shè)置的現(xiàn)金日記賬不規(guī)范。一是沒有用現(xiàn)金日記賬進(jìn)行登記,二是沒有根據(jù)現(xiàn)金業(yè)務(wù)發(fā)生逐日逐筆登記,日清月結(jié)。例如:2017年10月5號憑證付十三屆市運(yùn)會各項(xiàng)目裁判員勞務(wù)費(fèi)合計(jì)252,560.00元,發(fā)生的現(xiàn)金支出從2017年7月22日至10月2日,從提現(xiàn)到發(fā)放都沒有記錄現(xiàn)金日記賬。又如,出納所謂的現(xiàn)金日記賬記錄:“2017年11月20日提現(xiàn)40,000.00元,用于擂臺賽的機(jī)票”。查會計(jì)賬,提現(xiàn)的40,000.00元,通過“預(yù)付賬款(預(yù)付競賽)”科目核算,2017年11月末還有該余額(會計(jì)賬沒有設(shè)置庫存現(xiàn)金科目)。但現(xiàn)金日記賬2017年11月末沒有結(jié)出該現(xiàn)金的余額,用了多少也沒有登記現(xiàn)金日記賬。按照《事業(yè)單位會計(jì)制度》的規(guī)定,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”由出納人員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記。每日終了,應(yīng)當(dāng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計(jì)數(shù),現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫存數(shù)核對,做到賬款相符。

      (二)現(xiàn)金余額賬實(shí)不符。截止2017年12月31日會計(jì)賬面的庫存現(xiàn)金余額2,403.68元,但我們于2018年10月15日盤點(diǎn)現(xiàn)金時,現(xiàn)金為0元(出納解釋原因:我局執(zhí)行的是零余額制度,在業(yè)務(wù)發(fā)生時,由各業(yè)務(wù)員預(yù)付現(xiàn)金,待到報(bào)銷時,先收單后向財(cái)政申請授權(quán)取現(xiàn),待財(cái)政批復(fù)后,開支票和授權(quán)支付憑證到銀行取現(xiàn),再報(bào)銷給各業(yè)務(wù)員。因此庫存現(xiàn)金余額為0元。)。

      上述現(xiàn)金余額是以前年度留下來的,已責(zé)令出納于2018年10月17日將該余額返納入市體育局賬戶。

      (三)沒有設(shè)置銀行存款日記賬,導(dǎo)致會計(jì)信息失真。如:截止2017年12月31日銀行存款—廣發(fā)行凱旋城支行(103305516010700534)余額-5,000.00元。查該賬戶于2017年11月已銷戶。銀行存款余額最終只能是0元,不會出現(xiàn)負(fù)數(shù)。按照《事業(yè)單位會計(jì)制度》的規(guī)定,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按開戶銀行或其他金融機(jī)構(gòu)、存款種類及幣種等,分別設(shè)置“銀行存款日記賬”,由出納人員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額?!般y行存款日記賬”應(yīng)定期與“銀行對賬單”核對,至少每月核對一次。月度終了,事業(yè)單位銀行存款賬面余額與銀行對賬單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因并進(jìn)行處理,按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,調(diào)節(jié)相符。

      上述做法未符合《事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則》(財(cái)政部令第72號-)第十二條“事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行會計(jì)核算,如實(shí)反映各項(xiàng)會計(jì)要素的情況和結(jié)果,保證會計(jì)信息真實(shí)可靠?!钡囊?guī)定。

      九、檢查發(fā)現(xiàn)的其他問題

      (一)會計(jì)核算不規(guī)范:應(yīng)由個人承擔(dān)的社保費(fèi)、住房公積金沒有在會計(jì)賬上核算。如:2017年12月11號憑證,財(cái)政支付的住房公積金,只核算單位部分,未見支付個人部分的住房公積金。2017年1月8號憑證,財(cái)政支付職工的工資,后附工資表(有注明扣回個人社保、住房公積金)、財(cái)政支付的銀行單據(jù)(是實(shí)發(fā)數(shù),扣除個人社保、住房公積金),核算時,直接按應(yīng)發(fā)數(shù)做賬,借記事業(yè)支出,貸記財(cái)政補(bǔ)助收入。

      (二)部分憑證附件不充分。如2017年1月1號憑證,支付年末績效資金、通信費(fèi)、公務(wù)補(bǔ)貼等,

      借:零余額賬戶用款額度項(xiàng)目支付獎金   193,000.00

      零余額賬戶用款額度項(xiàng)目支付獎金   139,942.00

      ……………..

      貸:財(cái)政補(bǔ)助收入基本支出項(xiàng)目支付獎金       193,000.00

      財(cái)政補(bǔ)助收入基本支出項(xiàng)目支付獎金    139,942.00

      ………….

      后附財(cái)政授權(quán)支付用款額度通知單,但上述列出的這兩筆數(shù)均沒有附件。

      (三)購置體育器材無入資產(chǎn)。如市運(yùn)會期間購置的物品有些屬固定資產(chǎn)核算的沒有列入固定資產(chǎn)核算。

      十、檢查建議

      針對檢查發(fā)現(xiàn)的存在的問題,對市體育局提出以下建議:

      (一)建立健全單位預(yù)算管理制度,統(tǒng)籌做好單位預(yù)算編制工作,合理安排預(yù)算支出。

      (二)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)的管理,按照會計(jì)制度的規(guī)定,嚴(yán)格進(jìn)行會計(jì)核算;加強(qiáng)對會計(jì)人員的職業(yè)培訓(xùn)。

      (三)加強(qiáng)貨幣資金管理制度。按《事業(yè)單位會計(jì)制度》規(guī)定設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。

      按照《事業(yè)單位會計(jì)制度》的規(guī)定,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”由出納人員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記。每日終了,應(yīng)當(dāng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計(jì)數(shù),現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫存數(shù)核對,做到賬款相符。

      按照《事業(yè)單位會計(jì)制度》的規(guī)定,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按開戶銀行或其他金融機(jī)構(gòu)、存款種類及幣種等,分別設(shè)置“銀行存款日記賬”,由出納人員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額?!般y行存款日記賬”應(yīng)定期與“銀行對賬單”核對,至少每月核對一次。

      (四)市體育局應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,建立健全單位內(nèi)部控制制度并督促相關(guān)工作人員認(rèn)真執(zhí)行,定期或不定期對單位庫存現(xiàn)金、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。



      鶴山市財(cái)政局

      2019年1月14日