為進一步豐富館藏資源，全面詳實記錄鶴山發(fā)展歷史，充分發(fā)揮檔案存史、資政、育人的作用，挖掘鶴山散存于民間具有保存價值的檔案資料，有效保護和利用檔案資源，根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》等有關規(guī)定，鶴山市檔案館面向社會各界，公開征集各歷史時期各類檔案資料。

　　一、征集范圍

　　（一）社會變遷檔案資料：新中國成立以來反映鶴山各行業(yè)發(fā)展歷程，社會、經濟、民生等方面取得的成就，城鄉(xiāng)建設新舊變化等方面的文字、圖片、音頻、視頻資料。

　　（二）歷史檔案資料：反映鶴山各個歷史時期發(fā)生的各項重大活動、重點建設工程、重大科研成果、重大典型案例，有影響的重大歷史事件及政治、經濟、軍事、外事、科學、文化、教育、黨派、社團、名勝古跡等各種載體的資料。

　?。ㄈ└锩鼩v史檔案資料：中國共產黨領導下的鶴山各級革命組織形成的文件、電報、報刊等，重要領導人、革命烈士在革命斗爭中形成的著作、筆記、書信、日記、講話稿、圖表、照片、實物、傳記、回憶錄和事跡材料等。

　?。ㄋ模┟藱n案資料：鶴山籍或在鶴山生活的有重大社會影響的知名人士的著作、日記、書信、任職文書和傳記、回憶錄、生平事跡記載、家譜、族譜、詩文、書畫、研究成果、獲獎證書等；新中國成立以來黨和國家領導人、外國友人、著名華僑等在鶴山活動形成的材料；鶴山籍省級以上領導形成的講話稿、題詞、重要信函、錄音、錄像、照片等；曾榮獲全國先進、勞動模范等光榮稱號的鶴山籍集體和個人形成的榮譽證書、物品、事跡材料、圖片、聲像及榮譽證書等。

　?。ㄎ澹┪幕囆g檔案資料：反映鶴山地方特色的文學、藝術、音樂、舞蹈、戲劇、字畫等有關作品的手稿、圖像、資料（包括民歌民謠、民間傳說、奇聞軼事等）。

　?。╋L土民情檔案資料：反映鶴山自然環(huán)境、風土民情、典章制度、民族宗教、宗族變遷以及具有地方特色的名優(yōu)特產品等檔案資料。

　?。ㄆ撸┢渌簢液蜕鐣哂兄匾４鎯r值的專業(yè)檔案以及反映新中國成立以來鶴山歷史發(fā)展和有參考價值的各種類和載體的檔案資料。

　　二、征集方式

　?。ㄒ唬┚栀洠罕敬位顒犹岢栀?，具有收藏價值的檔案資料由市檔案館永久典藏。市檔案館向捐贈組織或個人頒發(fā)收藏證書。

　?。ǘ椭疲簷n案資料的所有人不能捐贈檔案原件的，可由市檔案館對檔案原件進行數字化處理后，退還檔案所有人自行保管。市檔案館留存數字檔案并享有使用權。

　　檔案捐贈者對提供的各類檔案資料的真實性和合法性負責，不得侵犯他人的合法權益。凡向市檔案館捐贈或提供復制檔案資料的單位或個人，對其檔案資料享有優(yōu)先利用權，并可對檔案中不宜向社會公開的部分提出限制利用意見。

　　三、征集要求

　?。ㄒ唬┚栀浀臋n案資料內容應真實、準確、客觀。

　?。ǘn案的載體可形式多樣。照片應為未經電腦軟件處理過的原始記錄，并附簡要的文字說明，內容包括拍攝時間、地點、內容、人物、拍攝者等；錄音、錄像等資料應播放流暢、音質和畫面清晰、主題突出，并附有簡要的文字說明，內容包括拍攝時間、地點、內容、人物、拍攝者等；實物應附有簡要的文字介紹，說明形成時間、材質、所有者等。

　　四、征集時間

　　長期有效。

　　五、聯系方式

　　凡符合以上要求并有捐贈意向的單位和個人，可通過電話、信函或到訪等方式聯系鶴山市檔案館。

　　聯系人及聯系電話:

　　鶴山市檔案館信息編研股 莫小姐 0750-8888521

　　鶴山市檔案館檔案管理股 黃小姐 0750-8886290

　　聯系地址: 廣東省江門市鶴山市沙坪街道朗和路7號鶴山市檔案館

　　郵編：529700

　　鶴山市檔案館

　　2024年3月1日